首次纳新及全体见面会策划书
一、活动目的及意义
河北工业大学花粉俱乐部成立以来，因向学校申报社团中出现种种问题，并没有进行正式纳新，现阶段只有准干事6人左右，周边花粉30多人，规模很小。为了我们发现潜在的花粉，为了让同学们了解花粉俱乐部，为了在学校树立一个正确的花粉俱乐部形象，我们准备进行大规模纳新。纳新结束后，我们不了解新加入花粉的情况，花粉对我们社团也没有深入的了解，我们急需相互了解。特举办一次见面会。
二、活动主题
因为热爱，我们在一起
三、活动时间
5月21日—22日
四、活动地点
河北工业大学北辰校区东西区食堂门口
五、活动规模
北辰校区全校师生逾3万人
六、活动内容
活动前期：1日—13日
修改官方招新模板，并印刷A4尺寸宣传单2000份 设计线上报名表，发表于QQ公众号空间，生成公众QQ二维码 协商场地、服装等问题 活动宣传：14日—20日 22日中午召开一次协调会（借用物品协调） 张贴宣传单（在附录一包含的宿舍楼内大量重复粘贴纳新宣传单） 活动中期：21日—22日 21日、22日分别在西、东区食堂门口附近摆摊，进行纳新宣传。 10:00前物资（见附录二）到位 10:30前准备完毕，活动正式开始 14:00后活动结束 活动后期：23日—27日 统计新报名花粉，统计新加入花粉情况，开骨干事会，总结活动经验并准备预热全体见面会（宣讲会）。 提前两天通知新老花粉参与见面会
22日下午召开骨干会，并通知老花粉参与筹备组织工作
22日晚明确任务分工，对工作人员做基本培训，准备好见面会所需的一切软硬件
27日见面会
16:30—18:00布置会场
18:30—19:00循环播放荣耀之歌，展示座位图，提前到场的花粉进行签到，并领取宣传册。（关于签到：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，为每名到场花粉编号，请花粉在贴纸上写下最想对华为花粉俱乐部说的一句话，活动中根据编号进行抽奖，活动结束后，可作为宣讲会活动的纪念物。）
19:00活动正式开始
播放花粉招新视频
主持人上台
部长发言
手机知识讲解（手机对比，常见误区，选购等问题）
各部代表发言
现场提问有关社团，技术方面知识，并根据签到编号进行抽奖，
新老花粉分两个区，，进行自由交流，发放礼品。
21:30活动结束
21:50打扫会场，清点设备物品。
七、活动部室及人员分工
能调动的骨干成员共五人，通力合作相互帮助。
八、 要求与注意事项
老花粉要代表我社团形象，要明确我社团定位，纳新介绍时务必准确，不可误导新花粉
准备周期较长的物资要提前准备。
九、 物资及资金需求表 物资购买/制作 | 数量 | 金额 | 宣传单彩印A4、表格、座位图等印刷 | 2000 | 300 | 条幅 | 5米*2 | 50 | 大白纸、彩纸、抽奖编号卡等 | 30 | 30 | 胶水、胶带、剪刀、绳子等 | 1 | 30 | 会场食品 | 1 | 100 | 矿泉水 | 3 | 60 | 花粉小礼品（一等） | 10 | 公司 | 花粉小礼品（二等） | 20 | 公司 | 音响、话筒、电池等 | 1 | 300 | 场地 | 1 | 200 | 合计 | 1070 |
附录一
东 | 1 | AB | 男 | 2 | AB | 男 | 3 | AB | 女 | 4 | AB | 女 | 8 | B | 男 | 西 | 1 | AB | 女 | 2 | AB | 女 | 3 | AB | 男 | 4 | AB | 男 | 5 | AB | 男 |
附录二
主要物品：旗帜、帐篷、桌椅三套、宣传单、电脑三台、工作牌、华为短袖、音响（播放歌曲必要的其他外围设备）
辅助用品：胶带、剪刀剪子、绳子
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