Word是很多人在工作中经常用到的办公软件,今天来分享5个Word技巧,每一个都很实用,快来看看有没有你不知道的!
技巧1:添加一个或多个水印
如果只需要给word文档添加一个水印,首先点击菜单选项卡【设计】列表中的【水印】;
弹出对话框后,可以快速选择文档自带的水印,也可以选择【自定义水印】设置自己想要的水印样式。
以上方法只能添加一个水印,如果想要添加多个水印,可以用以上方法添加一个水印后,双击页眉位置进入编辑状态,然后鼠标选中水印,再按快捷键【CTRL+D】,就可以复制多个水印,将水印调整好位置后,关闭页眉即可。
技巧2:无限次格式刷
编辑好文档后,或者复制粘贴内容后,我们经常需要统一文本的字体、字号、粗细、行距等,规范格式,这时候就会经常用到“格式刷”。
很多人知道点击一次“格式刷”后,只能刷一次,内容多的话就会很耗时间。其实,只要双击“格式刷”,就可以无限次进行“格式刷”,不用再重复点击。
技巧3:禁止编辑修改文档
如果编辑好的Word文档,不想被随意改动,我们可以设置“限制保护”,这样只有输入正确的密码,才能编辑或修改文档。
打开Word文档后,点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】就可以进行设置。
出现【限制编辑】界面后,勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】,并在下列表中选项【不允许任何更改(只读)】,然后点击【是,启动强制保护】。
弹出对话框后,在密码栏输入想要设置的密码,再重复输入一次,最后点击【确定】就设置好了。
保存文档后再打开就无法进行编辑更改了。
如果后续不需要“限制保护”了,还是点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】,然后在界面里点击【停止保护】,弹出对话框后在密码栏输入原本设置的密码,“限制保护”就解除了,也就可以进行编辑更改了。
需要注意的是,设置密码后记得要记牢或者保存好,因为Word文档没有“忘记密码”选项,没有密码就无法在Word文档里取消“限制保护”
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