告诉你不一样的时间管理

大多数对时间管理有了解的人都会知道时间清单、重要次序和短长期目标这三个概念。但是往往忽略了一个重要问题就是——你有没有时间感？就好比了解人性才能做好管理，明白产品才能做好销售，有金钱意识才能学好理财，有时间感对时间有紧张感才能做好时间管理。而大部分连对时间流逝都没有紧迫感，那就更别谈时间管理。所谓时间清单、重要次序以及短长目标就算是制定了也没办法实施。


【如何培养时间感】

其实每一位职场人包括学生都对特定的时间有感觉。比如编辑知道一本书从定大纲到出版所需要的时间；有的学生不用闹钟早晨可以定时起床。但同时时间感也是需要不断训练和强化的，因为大部分学生一进入大学校门，不到一个学期的时间就完全丧失了不用闹钟就能早起的能力。而时间管理的高手并不是对特定时间有感觉，而是精确到分钟，对每一分钟都有感觉，这样时间清单才有用。而我们大部分人对时间的概念都是以天来计算的。


要培养时间感其实也没有那么难，首先你需要做的就是每天在依赖手机或手表看时间的时候，先自己猜一下现在几点了，然后再对照手机或手表。至少坚持一个月，才能有效果。


其次，养成良好的作息时间，不分周六日。如果你熬夜那就乖乖坚持每天熬夜，如果你早起那么及时晚上有突发事情需要一两点才睡，第二天你也得按照原计划早起。若是觉得很累，可以下午安排一段时间进行补眠，但这是在你的计划和安排之内。


【当你有一点时间感的时候，就需要充分利用你的事件清单】
在每天记录的日常行程的琐事里，慢慢你会发现什么时候你有整块完整的时间，什么时候你有时间碎片。对于职场人来说，只有时间碎片才是真正属于自己的时间，因为公司安排开会、项目都是被安排去做的。


这个时候你就需要去好好总结一下你的时间碎片，结合场景来充分利用你的时间碎片。比如：在银行排队，看理财产品，了解收益率评估银行最近发展态势；在公交车背公交站牌，高峰期时间段，防止上班迟到； 在等地铁的时候看广告，看看大众的衣服和发型思考营销风气最近有没有变化。如果你说在地铁或者公交上背单词，那就没有结合场景来利用时间。


从时间清单以及和别人的交流过程中，你可以记录在大块时间可以做那些事情，在碎片时间可以做什么事情，一段时间至少想出三种使用途径，尽量不要依赖电脑终于随时都可以工作，随时都能进入状态，而不是非要一张桌子或者一台电脑，自己才能静下心来解决一个问题或者做一件事情。


与此同时，要不断强化自己在单位时间做一件事情的效率。如：三分钟写一条好微博（好微博定义：至少有两次转发量）； 四小时写6000字的长文。这些都能速成，需要自己有意识的不断加强训练，让自己对自己做任何事情所需要的时间有一个很好的把握。这样当你规定自己在一段时间专注做一件事情的时候，你就不因为一会儿看表而打断思路，也不会一件事情本来预计一个小时结果不知不觉时间就过去四五个小时了。


你要知道时间不知不觉过去不是一件好事。时间的富人是指自己的人生和生活有选择，金钱上的富有是指的是你可以为你的时间选择负责。


【如何将大任务拆分成小任务】

好的时间管理应该是不同时间单元组合体。将大任务或计划拆分成小任务。比如：做一份计划，5分钟自己用心了解相关信息，思考有哪些点，N个五分钟用来跟同事、朋友交流自己的想法，觉得前期准备已经做的差不多了，这时候立刻腾出一大段时间30分钟专心写提高，紧接着又是N个10分钟用来跟别人聊自己的大纲有没有问题，哪里可以改进。接着150分钟全神贯注写完整个策划。这样，看似你完成计划只花了150个小时完成，但是前期准备的无数个碎片化时间也是需要算进去的。这也就是为什么秋大可以在一年内出那么多本书，因为前期的准备工作，大家是看不到也很难察觉的。


【如何为同一个行为设定多个目标、掌握多样化信息】

我们很多做一件事就只想到这一件，并没有发散思维想想有没有其他收获。比如：这次丝宝公司在农耕年华举办培训，来参加培训时自己可以留意这里的环境、公交状况、伙食费用等，这样以后如果是需要自己来办类似活动找类似场地，就可以节约时间不用再跑一趟。再比如：阅读一本杂志，可以思考什么才算一个好的标题，杂志排版如何有没有学习借鉴模仿的地方，一篇好的文章框架是如何构架的，杂志是如何投放广告，它的目标策略群体是谁转化率如何，如果自己需要做广告在哪些杂志投放比较合适？还有刷微博的同时，可不可以顺便了解微博变化趋势，例如九宫格的图最近很流行，还有美拍，还有你关心的朋友或者偶像发微博的时间段，这样更容易互动。如此一来便可以在有限的时间里接受大量的信息，也节约了时间，让自己有更多可掌控时间。


在平常生活中，散步、聊天产生的灵感写成短微博，结合自己灵感的方向在写一系列的长微博，最后收集整理成书稿出版，同时也可以进行公益分享，作为对别人培训的内容。所以一件工作自己至少需要找到三个目标。


【最后也是最重要的便是专注】
决定做某件事情的时候尤其是自己拥有大段完整时间的时候，就应该关掉手机、QQ、网络、邮件等等，全神贯注高效率做完，而不是一会看看QQ一会接接电话。


【怎么解决会议效率低的问题】
多开小会，大会才有效率。开会只是手段不是目标，开会的目的就是做最后一轮确认。所以会前私下一对一进行交流，每个人侧重点不一样，发给每个人的邮件内容顺序也不一样方便收件人短时间内了解自己需要了解的开会信息。 也要分清楚会议的性质，推荐：视觉化里的会议，日本人写的。


【如果经常遇到客户、领导和自己的时间冲突，该如何解决】
目标不能让步，计划可以调整。时间管理仅仅是管理你可以掌控的自己时间，而不是掌控他人的时间。第一：做自己可以控制资源的时间，跟高层反复确认留有余地；第二：不一定事事都需要高层出面，尽量尝试自己搞定。最好拥有快速变动的反映能力，可以拥有渠道和资源，但是不要过度依赖； 第三：紧密了解领导动态，跟领导搞好关系，让领导支持你。