本帖最后由 请称呼我所长 于 2019-10-29 11:41 编辑
日常工作和生活中,衣服太多可以整理放在衣柜里;书籍文件繁杂可以使用文件架归类。同样的对于经常使用电脑的童鞋,电脑里的文件日积月累越来越多,除了影响电脑的运行速度,也对自己检索查找文件带来了很多困难......今天我们就来研究下高效人士是如何管理自己的电脑,都安装有哪些高效的软件呢?接下来,所长给粉粉们揭秘,相信学习使用了这几款高效软件/功能,助力你开启高效生活/工作第一步!
▌桌面干净清爽—腾讯桌面整理软件(免费)
腾讯的桌面整理软件是属于电脑管家软件工具箱中的一个功能,不仅免费,功能还不少。正常的操作是需要先安装电脑管家,在点击“工具箱”搜索“桌面整理”进入。但是呢,如果你不是电脑管家的忠实用户。别担心,所长早就为你想到了,继续往下看。
★下载方式
我们仅需下载“桌面整理独立版”就可以了,不用安装电脑管家这个软件。网络搜索腾讯桌面整理,下载安装安装即可。
★功能体验
安装完成之后,电脑桌面上的应用和文件就被分开了,而且文件夹和文件也已经按照时间大致分好了类。最近修改的文件会在“我的文件”栏按照最近修改日期进行排列。我们也可以通过点击鼠标右键,新建格子,将文件/文件夹进行自定义整理。这里还有一个【搜索本地文件】的栏,在框内输入你想查找的文件、程序等,不论这个文件藏得多深,也会在几秒钟之内被我们找到。找到需要的文件之后,直接关闭搜索框,而且这个搜索按钮几乎不占桌面空间。
在桌面右键鼠标之后,你还可以看到其他很多功能,更换壁纸、实用功能等等,在这里有一个新建文件夹映射,如果最近有一个文件夹是你经常要打开的,将此文件夹加入文件夹映射功能后,这个文件夹里的内容就被全部打开,在需要使用的时候直接打开即可,有新的要放进文件夹里的内容,也可以直接拖入格子。
★所长点评
Windows桌面归纳整理、文件搜索,腾讯桌面整理软件会是你最佳选择。
▌批量重命名、打标签、生成树形图——Xyplorer
对于电脑中文件进行批量重命名,我们可以选择全选,鼠标右键重命名,设定一个新的名称,但是这样生成的文件名比较简单,无法满足个性化的需求。Xyplorer解决了这个问题。XYplorer是一款实用的资源管理器,可以直接通过通过双面板、多标签模式来高效地浏览文件,而每个面板都能开启多个文件夹标签,更方便的完成浏览、查看、复制、删除等操作。并且可以定义收藏夹。它速度快,重量轻,携带方便。
★下载方式
Xyplorer有官网,直接网络搜索下载安装即可。安装完毕可以选择免费试用30天。不过需要注意的是,这款软件语言为English,So 所长在这里温馨提示,大家还是去某度自行搜索下载其对应的绿色版本。
★功能体验
首先来体验下Xyplorer的重命名功能,这里不仅支持普通的批量重命名,更是支持正则表达式、保留特殊字符、设置扩展名这一系列的命名方式,我们选择其中任何一个命名方式,都会给出修改前后的预览,很是便捷直观。
Xyplorer可以设置每一级的文件夹层级关系的显示,下图中左侧所长设置的是名称叫做“迷你树”的目录结构,看上去比较简洁了很多。Xyplorer还可以给文件打标签,用于区分标记。
Xyplorer的功能还有很多,需要大家开动起来,研究下。我们通过Xyplorer的设置页面可见一斑。
★所长点评
高逼格、多功能文件资源管理器,用了Xyplorer,你会知道什么叫做无情~
▌60+小工具百宝箱——万彩办公大师(免费)
你是否有过这样的经历,为了拥有不同的功能而下载各种各样的软件、插件。不仅浪费掉太多时间,可能还会让你的电脑变得杂乱不堪,时不时弹出一些来历不明的小广告,打扰办公。现在,你不需要一堆零碎的小软件,而是可以直接使用一款办公工具百宝箱:万彩办公大师。它包含60+个无任何广告及插件的办公小工具,所有的小工具无需安装,直接加载启动,从此省去到处寻找工具、安装及卸载的麻烦。最重要的是这款软件完全免费,无论个人还是企业,也无需注册无VIP,是一款老少皆宜,windows办公必备百宝箱。
★下载方式
万彩办公大师有官网,直接网络搜索。下载解压后,双击安装包进行安装即可
★功能体验
打开万彩办公大师,主界面所有功能一览无余,方便清晰,都不用本所进行特别的介绍。有需要的小伙伴赶紧收藏起来。部分功能第一次使用会下载对应的组件,下次就可以离线使用了。
★所长点评
办公必备神器,功能那么多,主要还免费~
▌深度思考,专注完成一件事——Xmind
我们有太多的事情需要去处理,往往将自己陷入瞎忙无效循环中,有什么软件可以辅助来使得我们的思维更有条理性,从而提高效率呢?Xmind思维导图,结合了发散性和纵深性思维,可以使我们想得更深入,更具逻辑性。不仅极具启发性,更有效提升效率。
★下载方式
Xmind有官网,可以在官网下载,大部分功能可以进行使用,一些特殊的功能,如导出需要进行付费购买。你也可以选择第三方网站绿色资源。
★功能体验
XMind 思维导图内置了多种结构图,比如鱼骨图、矩阵图、时间轴、组织结构图,可以帮助我们更好地理清复杂的想法和事项。它也提供了多个类型的模板,上手起来难度降低。
★所长点评
Xmind让你的思维更有条理性,逻辑性、提高办事效率。
▌电脑垃圾多大炸——设置自动清理回收站
垃圾文件很多也会拖慢电脑运行速度,所以删除不用的文件就很有必要。当我们在电脑上操作删除时,被删除的文件会被放到回收站中,除非你删除的时候同时按下了Shift按键,这样会彻底删除,就会如下提示。
既然,电脑上存在“回收站”的功能,那么它还是有着很大的作用的。我们把文件扔进了回收站再到真正的删除,这期间正是给了我们一个可以缓冲的时间,万一你删错了,还可以去回收站中找回。而如果经常注意清理回收站又是一件额外的工作。其实,回收站是可以设置下,实现自动清理。最后一个神器,我们不用下载软件就可以实现。
★功能体验
打开回收站,空白处右键“属性”,在弹出的对话框中输入“自定义大小”的值,只要回收站的文件容量超过这个值,就会启动自动清理,很实用的一个小功能。
★所长点评
垃圾自动回收,别让TA占用了你的电脑太多空间。
工欲善其事必先利其器,相信借助这些高效的工具、设置方法,你的学习、工作更加高效。
=====THE END===== 今天的科技所到这就结束啦,各位粉粉对今天的主题有什么看法呢,欢迎一起来讨论,只要你的观点能吸引到所长,就有花瓣送上哦!另外各位粉粉需要什么教程,也可以在下方评论哦,万能的所长帮你实现~
往期种草回顾: #所长种草#别再开vip了,这样操作PDF转Word不花一分钱 #所长种草#喔吼!女生朋友圈点赞99+的秘密终被揭晓! #所长种草#天机泄露!这5款电脑软件好用到炸,速度安排上 #所长种草#同样是传输文件,为何这6款工具如此优秀 #所长种草#小众音乐APP大赏,听完耳朵要怀孕系列 #所长种草#掏出我的良心给你推荐涨姿势APP,最后一款竟然是 #所长种草#用这些精致的APP,给你的荣耀V20“充充电” #所长种草#10个超神APP,用上你就是这个夏天最聪明的崽
最后的最后,所长来为自己宣传一波(* /ω\*)欢迎加入所长全球粉丝后援会(点击跳转)!在这里粉粉们可以自由交流,所长会不定期空降哦~有任何疑问、建议还可以随时告诉所长~另外也欢迎感兴趣的粉粉加入搞机社大家庭!
|