【活动申请】青科12月自发活动“花粉快递——平安夜活动”

“花粉快递——平安夜活动”

  
            
“花粉快递公司”
策

划

书
         

         主办：青岛科技大学花粉俱乐部
         


一、活动名称
青岛科技大学花粉俱乐部平安夜送苹果活动

二、活动背景                                                                    
1. 青岛科技大学花粉俱乐部形象良好，在校内已经举办过多次小型和大型活动，具有一定的影响力和号召力，对于活动的宣传有很大好处。
2.适逢平安夜，学生都比较渴望能收到或者送出平安夜礼物，参与活动的积极性会比较高，更有利于活动开展。
3.青岛科技大学花粉俱乐部中分组结束，分工明确结构合理，可以很好地完成分配的任务。成员参加过大型活动，经受了培训和技能强化，正处于积极向上的状态中，此时进行工作更加投入。

三、活动目的  
1. 造福集体，积极传播正能量，树立花粉俱乐部正面形象。扩大花粉俱乐部在校内的影响力和号召力，吸纳更多的优秀人才，将花粉俱乐部越办越好。
2. 在平安夜当天给学生送去祝福，提升好感度，增加关注花粉俱乐部动态的人数，为以后更多的活动奠定良好的舆论基础，减少宣传方面的支出和时间，提高效率。
3. 帮俱乐部各小组成员明确自己的分工、彼此磨合，从而提高团队协作力和整体的做事效率。树立集体荣誉感和道德感，促进身心健康发展，使俱乐部内部有良好的活动氛围，提高部员参与活动的积极性。

活动主题
      花粉快递，让你我更亲近！

组织机构
主办单位：青岛科技大学花粉俱乐部

活动对象：青岛科技大学在校学生

六、活动开展
1.活动时间：2016年12月24日
2.活动地点： 青岛科技大学南苑餐厅东门
3.活动内容
（1）筹备宣传
A. 线下宣传：
*在餐厅、操场、宿舍楼附近拉挂横幅、喷绘、海报
*在各个公告板和宣传墙上张贴海报
*在餐厅东门通过玩偶服装，音乐吸引人群来参与活动


  B.线上宣传
a. 通过各高校花粉俱乐部微信公众号和青岛科技大学花粉圈圈以及其他高校的花粉圈圈对此次活动进行宣传
b. 圈圈置顶贴中进行详细说明
c. 通过空间转发、朋友圈转发在校园内扩大宣传范围
（2）准备期间活动任务分配



任务

备注

线下组

1. 写策划书，明确各组分工和活动流程
2. 购买物资，安排预算
3. 联系场地，安排平安果发放



线上组

1. 进行线上宣传
2. 统计线上报名人数，核实信息



设计组

1. 设计宣传单页、横幅、海报
2. 设计平安夜贺卡



（3）活动报名
报名时间：2016年12月15日—2016年12月20日
报名方式：
  A.花粉俱乐部内部报名
  B.线上进入花粉圈圈找到相关帖子在下面回复进行报名
  C.关注青岛科技大学花粉俱乐部公众号，回复相关信息进行报名

（4）活动流程

时间

内容

备注

22日晚上

统计参与人数



23日晚上

花粉俱乐部成员集合，
包装礼物，准备礼品





完善快递单的填写与包装，发送领取信息



24日14:00

活动正式开始



14:00-16:30

通知收到苹果的同学来领取苹果，亲自来领的同学将获得额外的礼品一份。
如果其无暇来领取， 确认信息后，由快递组送达

现场发放气球

16:30

收拾场地，将剩余苹果分发给过往同学
（需要关注微信公众号才能免费领取）

人员分组

组别

任务

组长

组员

物资组

购买物资；活动当天负责礼品的准备、分发





快递组

在活动当天负责给无法到达现场的人送去平安果





摄制组

随时拍照，和活动参与者进行合影

赵鑫宇



全体人员

在活动开始之前，全体人员都要参与准备工作



七、物资清单  

物资

单价

数量

金额

备注

宣传单页

-

若干

150



宣传海报

-

若干

100



横幅

-

1

100



KT板

-

3

150



定制快递单

-

150

150



圣诞袜

2

100

200

用于俱乐部内部花粉

包装盒





100



圣诞帽

2

25

50



气球

1

100

80

包括打气筒、气球拖、气球杆

人偶租借



1

150



桌椅租借



3套

150



苹果





450



糖果





100



不干胶

1

100

100



总计





2030




物资申请

名称

数量

用途

花粉卫衣

5

工作人员统一着装

花宝

5

纪念品

鼠标垫

5

工作人员

抱枕

2



花粉周边

5